Корпоративная вечеринка

---

Если вы решили порадовать коллег и устроить корпоративную вечеринку, то для того, чтобы мероприятие прошло весело и успешно,    придётся провести довольно большую предварительную подготовку. И чем больше сотрудников будет присутствовать на празднике, тем более серьёзная работа вам предстоит, и, желательно, тем раньше её начать. Итак, о чём же важно не забыть при подготовке, чтобы корпоративное мероприятие удалось?

1. Выберите дату проведения.

Прежде всего следует позаботиться о том, чтобы на празднике присутствовало максимально возможное число сотрудников, поэтому подберите такую дату, которая бы устраивала всех. Проведите опрос коллег, чтобы определить, что лучше подойдёт для проведения праздника – выходной день или вечер рабочего дня и оповестите всех сотрудников о дате мероприятия как можно раньше.

2. Обсудите предстоящее мероприятие со всеми.

Необходимо хотя бы примерно представлять, каким видится праздник вашим коллегам.  У сотрудников могут быть различные интересные идеи, которые могут вам пригодиться. Не пытайтесь заниматься организацией в одиночку, обязательно привлеките несколько наиболее активных сотрудников, а если фирма небольшая, постарайтесь, чтобы каждый принимал какое-то участие в подготовке праздника. 

3. Выберите формат и тему вечеринки.

Праздник должен быть объединён какой-то общей идеей, что позволит вам сделать его более интересным.  Это может быть всё, что угодно – парад костюмов, танцевальная, гриль или пивная вечеринка, коктейль-party, церемония «Лучшие сотрудники года», ретро или ковбойская вечеринка. Может быть также что-то совсем необычное для вашей компании - поход в боулинг-клуб, аквапарк или поездка в небольшой круиз. Главное, чтобы мероприятие было выдержано в одном стиле и было представлено как нечто целостное.

4. Правильно подберите место проведения.

Не забудьте, что атмосфера праздника во многом создается интерьером, где он будет проходить. Помещение должно быть располагающим к веселью и удобным. Особое внимание обратите на то, соответствует ли размер выбранного помещения количеству участников, достаточно ли места. Продумайте, как оформить интерьер в соответствии с временем года и тематикой вечеринки. Помещение, украшенное большим количеством шаров и гирлянд уже само по себе создает хорошее настроение. Также следует подумать о том, чтобы всем удобно было добираться до места проведения праздника. Если необходимо – позаботьтесь об организации транспорта для сотрудников.

5. Продукты и напитки.

Естественно, у сотрудников вашего офиса могут быть совершенно разные предпочтения в еде, поэтому постарайтесь, чтобы меню было как можно более разнообразным.  Вы можете спросить у каждого, что он хотел бы видеть на праздничном столе, чтобы примерно представлять, какие продукты закупить. Очень важно, чтобы на празднике было достаточное количество продуктов и напитков. Очень облегчит задачу заказ блюд для праздничного стола в компаниях, занимающихся кейтерингом. Они помогут и рассчитать необходимое количество блюд и напитков и организуют их доставку и оформление праздничного стола.

6. Игры и конкурсы.

Позаботьтесь о том, чтобы в течение вечера было чем занять всех присутствующих и обязательно составьте подробную программу праздника, иначе рискуете вспомнить о каком-нибудь интересном конкурсе только на следующий день. Обязательно выберите ведущего или ведущих из своих сотрудников или пригласите со стороны. Ведущий - это главное действующее лицо праздника и в его обязанности будет входить проведение различных игр, конкурсов и викторин. При выборе конкурсов отдавайте предпочтение таким, чтобы всем было интересно в них участвовать, но не задевающим самолюбие коллег. Из самых простых, и, как правило, интересных всем конкурсов – музыкальный, танцевальный конкурс, конкурс караоке, приз за лучший костюм на вечеринке. Призы должны быть позитивные, весёлые и полезные. Помните, призы и подарки – это то, что останется сотрудникам на память о празднике.

7. Музыка.

Также немаловажным является выбор музыки. Позаботьтесь о том, чтобы она негромко звучала весь вечер в фоновом режиме, а также, чтобы у желающих была возможность потанцевать в течение вечера. Хорошо подобранное музыкальное сопровождение очень помогает созданию веселого и непринуждённого настроения.  Если есть возможность – очень хорошей идеей является приглашение на праздник диджея или музыкальной группы, живая музыка всегда придает особую атмосферу мероприятию.

Организация корпоративного праздника должна доставлять радость всем. Надеемся, что наши советы помогут вам сделать его весёлым и запоминающимся, ведь для успешной работы компании очень важным является умение создать в её стенах не только рабочую, но и дружественную обстановку.